KSeF — obsługa zakupu
KSeF — obsługa zakupu
W oparciu o Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, możliwe będzie pobieranie faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur przygotowanych w formacie XML zgodnym z obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury.
Otrzymanie faktury zakupu VAT nastąpi z chwilą jej poprawnego przesłania przez dostawcę do systemu KSeF. W praktyce oznaczać to będzie konieczność obsługi kilku kluczowych etapów procesu.
Pobranie dokumentu
Faktura zakupu będzie pobierana z KSeF w formie XML, a data otrzymania dokumentu będzie powiązana z datą jego przekazania do systemu.
Weryfikacja zgodności
Dokument będzie musiał zostać zweryfikowany pod względem zgodności z określonym wzorem oraz wymaganiami technicznymi struktury e-Faktury.
Numer identyfikacyjny KSeF
Wraz z dokumentem możliwe będzie pobranie numeru identyfikacyjnego KSeF, potwierdzającego obecność faktury w systemie.
Bieżący dostęp do faktur
Dokumenty zakupu będą dostępne dla odbiorcy z chwilą ich wystawienia i poprawnego przesłania przez dostawcę do KSeF.
Oprogramowanie Meritum
Ze względu na jednoznaczne określenie przez Ministerstwo Finansów terminu uruchomienia obowiązkowego KSeF oferujemy klientom przygotowanie organizacji i oprogramowania do nowych zasad obsługi dokumentów zakupu.
Analiza wymagań KSeF
Wcześniejsze zapoznanie się z wymaganiami i standardami KSeF pozwoli zidentyfikować obszary, w których konieczne są zmiany w procesach biznesowych, w szczególności w zakresie nowych zasad obsługi i obiegu dokumentów zakupu.
Przygotowanie systemu Meritum
Uruchamiamy i przygotowujemy oprogramowanie Meritum w oparciu o wersję testową udostępnioną przez Ministerstwo Finansów, z pełną obsługą dokumentów zakupu.
Proces przygotowania obejmuje również dostosowanie się do wymagań KSeF i minimalizowanie ryzyka późniejszych, pobieżnych oraz kosztownych poprawek.
PERFEKTLAB wspiera klientów w organizacji punktów i zasad pobierania faktur zakupu, nadawania uprawnień oraz generowania tokenów niezbędnych do prawidłowej pracy z Krajowym Systemem e-Faktur.
Celem jest pełna symulacja docelowej pracy — tak, aby proces obsługi faktur zakupu został sprawdzony i przygotowany przed ostatecznym uruchomieniem obowiązkowego KSeF.
Wyzwania dla zarządców nieruchomości
Uruchomienie KSeF to nie tylko nowe zasady wystawiania faktur sprzedaży, ale także nowy sposób otrzymywania faktur VAT zakupu dotyczących obsługi nieruchomości.
Dokumenty zakupu dotyczące zimnej wody, centralnego ogrzewania, energii, konserwacji, remontów czy innych usług związanych z utrzymaniem nieruchomości będą trafiać do zarządcy w formie struktur XML.
Możliwe będzie oczywiście ich pobranie bezpośrednio z systemu Ministerstwa Finansów, jednak w przypadku większej liczby faktur taka obsługa bez wsparcia oprogramowania będzie bardzo pracochłonna.
Oprogramowanie Meritum pozwoli bezpiecznie importować faktury VAT z systemu KSeF, zachowując przy tym pełną kontrolę nad bezpieczeństwem i integralnością danych.
Dzięki wsparciu systemu oraz konsultantów PERFEKTLAB zarządca będzie mógł uporządkować proces pobierania, weryfikowania i dalszego obiegu dokumentów zakupu.