W aplikacji Fundusz remontowy w oparciu o strukturę zasobów zbudowaną w układzie nieruchomość → budynek → lokal użytkownik ma możliwość szczegółowej rejestracji poszczególnych pozycji planu z podziałem na rodzaje robót.

Aplikacja opiera się na następujących założeniach:

• obsługa wielu planów rocznych (Plan A, Plan B itd.);
• podział planu funduszu remontowego na źródła finansowania („finansowane z funduszu remontowego”, „finansowane z kosztów” dla lokali własnych);
• rozliczenie uwzględniające wartości netto i VAT;
• realizacja odzwierciedlająca cały przebieg: od ogłoszenia przetargu, poprzez podpisanie umowy, do otrzymania faktur za realizację;
• uwzględnienie pomniejszenia wartości planu już na etapie przygotowania realizacji.

Kategorie planów pozwalają użytkownikowi na rozdzielenie prac ze względu na określone zagadnienia, np. Plan A – nieruchomości mieszkalne i użytkowe, Plan B – nieruchomości własne i tereny osiedlowe. Dodatkowo w ramach tak rozdzielonych planów rejestrowane są rodzaje planowanych robót, które mogą wskazywać konkretne prace, a także umożliwiają rejestrację tzw. rezerwy na remonty nieprzewidziane.

Całość, po szczegółowym rozliczeniu wartości planowanych jako „finansowanie z funduszu remontowego” i „finansowanie z kosztów”, pozwala bardzo szczegółowo ustalić zakres planowanych wydatków w skali budynku, osiedla lub całej spółdzielni.

Dodatkowo dla każdej pozycji planu otrzymujemy szczegółowy obraz podziału wartości na poszczególne grupy lokali: mieszkalne, użytkowe i garaże oraz według formy własności. Stanowi to rozszerzenie i uzupełnienie przekrojowych analiz, pozwalających na bieżącą kontrolę wyniku funduszu remontowego oraz możliwości dodatkowego wydatkowania środków.