OPROGRAMOWANIE DLA ZARZĄDCÓW ZASOBU GMINNEGO
Oprogramowanie Meritum przygotowano do zarządzania zasobem gminnym zarówno w księgach własnych zarządcy, na przykład spółki z o.o. zarządzającej zasobem stanowiącym jej majątek, jak i w przypadku obsługi zasobu gminnego w formie administracji zleconej.
Elastyczna konfiguracja pozwala dzielić zasoby na określone grupy oraz wyodrębniać lokale znajdujące się w zasobie w całości należącym do gminy, lokale gminne we wspólnotach mieszkaniowych oraz lokale należące do innych zasobów.
Jeżeli zarządca, obok zasobu gminnego, obsługuje również wspólnoty mieszkaniowe, możliwe jest powiązanie danych pomiędzy tymi obszarami. Dzięki temu na przykład odczyty liczników mogą być rejestrowane tylko raz, a następnie wykorzystywane do rozliczeń w obu księgach, z zachowaniem ich pełnej odrębności.
NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI
Obsługa czynszu regulowanego i windykacji
Oprogramowanie Meritum kompleksowo wspiera zarządzanie zasobem gminnym, uwzględniając specyfikę obsługi lokali komunalnych i socjalnych.
System pozwala obsługiwać czynsz regulowany, którego wskaźniki ustalane są przez rady miast i gmin, a także usprawnia prowadzenie windykacji w przypadkach wynikających ze złożonej sytuacji lokatorów lokali komunalnych i socjalnych.
Optymalizacja planu kont
W zakresie kont księgowych zastosowano zaawansowane mechanizmy owymiarowania kont. Pozwala to analizować dane z podziałem na budynki, rodzaje lokali, tytuły własności oraz inne kryteria bez konieczności nadmiernego rozbudowywania kont analitycznych.
Efektywna windykacja dłużników
System zapewnia wsparcie w zakresie szybkiej windykacji dłużników już na początku okresu zadłużenia, zarządzania windykacją przedsądową, przygotowywania dokumentacji do pozwu oraz pełnego rozliczania nakazów zapłaty i kwot zasądzonych.
Lokale gminne we wspólnotach
Jeżeli zarządca, obok zasobu gminnego, obsługuje również wspólnoty mieszkaniowe, możliwe jest powiązanie danych pomiędzy tymi obszarami. Dzięki temu odczyty liczników mogą być rejestrowane tylko raz i wykorzystywane do rozliczeń zarówno w księgach zarządcy, jak i wspólnot mieszkaniowych.
System zachowuje przy tym pełną odrębność ksiąg rachunkowych zarządcy oraz poszczególnych wspólnot.
Ewidencja na potrzeby rachunkowości budżetowej
Ze względu na modułową budowę i skalowalność oprogramowanie Meritum jest odpowiednie dla spółek administrujących zasobem gminnym, zakładów komunalnych oraz urzędów miast i gmin.
Konfigurowalne mechanizmy obsługi czynszu regulowanego i opłat pozwalają szczegółowo rejestrować oraz rozliczać należności i wpłaty zgodnie z wymaganiami rachunkowości budżetowej, między innymi z podziałem na czynsz, świadczenia i odsetki.
Szczegółowa analiza wpłat i należności
Dane wykorzystywane w procesie windykacji wynikają bezpośrednio z przyporządkowania dokumentów wpłat do dokumentów należności.
Bieżąca informacja o wysokości zadłużenia oraz poszczególnych niezapłaconych dokumentach pozwala sprawnie prowadzić windykację i kontrolować stan rozrachunków z najemcami.
Planowanie i skuteczne zarządzanie stawką eksploatacyjną
Indywidualne ustalanie stawek eksploatacyjnych dla każdej nieruchomości wymaga odpowiedniego zarządzania ewidencją kosztów i przychodów. Zgromadzone dane mogą stanowić podstawę procesu planowania stawek na kolejne lata.
Kluczowe znaczenie ma nie tylko przechowywanie danych, lecz także możliwość wykonywania elastycznych i przekrojowych analiz na wielu poziomach agregacji, na przykład według osiedla, nieruchomości, budynku, rodzaju lokalu lub tytułu własności.