Aplikacja OWZ wspiera spółdzielnie mieszkaniowe w procesie ewidencji i kontroli pełnomocnictw dotyczących Walnego Zgromadzenia – od momentu ich przyjmowania w siedzibie spółdzielni po ich ewidencję w trakcie Walnego Zgromadzenia.

Podczas prowadzenia Walnego Zgromadzenia możliwa jest ewidencja nowych pełnomocnictw, wydawanie mandatów, przygotowanie list uczestników i pełnomocników oraz wydawanie kart do głosowania lub urządzeń obsługujących głosowanie elektroniczne. Jednocześnie wprowadzone zostały zabezpieczenia uniemożliwiające zarejestrowanie kilku pełnomocnictw wydanych na jedną osobę oraz kilku pełnomocnictw udzielonych przez jednego uprawnionego do udziału w Walnym Zgromadzeniu – bez względu na liczbę części Walnego Zgromadzenia.

Aplikacja OWZ obsługuje zarówno standardowe Walne Zgromadzenia, jak i Walne Zgromadzenia podzielone na części. W ramach każdego zebrania lub stanowiska możliwe jest ustalenie grup członkowskich, które będą obsługiwane.

Wczytanie list członków i pełnomocników dostępne jest w oparciu o pliki arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu możliwa jest współpraca aplikacji z każdym systemem obsługującym ewidencję członków spółdzielni. Dodatkowo, ze względu na bezpieczeństwo danych, każda modyfikacja dotycząca wydania mandatu czy zmiany urządzenia do głosowania jest automatycznie rejestrowana w historii zmian.