Ogłoszenia eKartaLokalu

Funkcjonalność Ogłoszenia eKartaLokalu to dedykowane rozwiązanie dla zarządców nieruchomości, wspierające kompleksową obsługę korespondencji elektronicznej.

Funkcjonalność jest dostępna w ramach modułu Korespondencja, stanowiącego jeden z elementów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.

OGŁOSZENIA eKartaLokalu

Zakres funkcjonalny

Funkcjonalność Ogłoszenia eKartalokalu stanowi odrębny element możliwy do udostępnienia w ramach aplikacji Korespondencja. Współpracując bezpośrednio z Serwerem Usług MSB, który automatyzuje proces wysyłki, funkcjonalność umożliwia tworzenie i rejestrowanie ogłoszeń dla usługi eKartaLokalu oraz zarządzanie ich treścią.

Użytkownik ma możliwość tworzenia kont wysyłki przeznaczonych dla poszczególnych działów lub stanowisk, co pozwala na elastyczne zarządzanie komunikacją w ramach organizacji. Każdy dział spółdzielni posiadający własne konto publikacji ogłoszeń może definiować indywidualne treści, dopasowane do charakteru swojej działalności.

Ogłoszenia dla usługi eKartaLokalu generowane są automatycznie bezpośrednio z poziomu aplikacji Korespondencja, z wykorzystaniem zaawansowanych filtrów, takich jak firma, osiedle, budynek, grupa członkowska czy status członkowski. Możliwe jest podanie daty rozpoczęcia i zakończenia publikacji ogłoszenia.

Aplikacja zapewnia pełną kontrolę nad procesem publikacji poprzez obsługę skrzynek ogłoszeń: roboczych, nadawczych, wysłanych i wycofanych. Umożliwia monitorowanie statusów, zarządzanie ponowną wysyłką oraz obsługę błędów.

Możliwości dla ogłoszeń

Obsługa wielu nadawców i kont wysyłki – każdy dział może posiadać własne konto do publikacji.
Powiązanie kont wysyłki z wybranymi stanowiskami aplikacji – przypisanie konta publikacji do konkretnego działu lub użytkownika.
Definiowalne treści ogłoszeń eKartaLokalu – możliwość tworzenia własnych szablonów wiadomości.
Indywidualne treści dla poszczególnych kont ogłoszeń dla usługi eKartaLokalu – każdy dział może posiadać odrębne komunikaty dostosowane do specyfiki swojej pracy.
Podział ogłoszeń na kategorie – ogłoszenia przeznaczone do publikacji mogą być podzielone na kategorie, np. awarie, informacje, przeglądy.
Zarządzanie ogłoszeniami – bieżący dostęp do listy opublikowanych ogłoszeń, aktualizacja daty zakończenia publikacji lub wycofanie ogłoszenia oraz dostęp do ogłoszeń archiwalnych.
Wysyłka ogłoszeń zbiorczych – generowanie ogłoszeń dla usługi eKartaLokalu bezpośrednio w aplikacji Korespondencja z użyciem zaawansowanych filtrów dotyczących firmy, osiedla, budynku, członkostwa i grupy członkowskiej, np. dla awarii w budynku, planowanych przeglądów czy ogłoszeń o walnym zgromadzeniu.
Obsługa skrzynek ogłoszeń usługi eKartaLokalu: roboczych, nadawczych, wysłanych i wycofanych – pełna kontrola nad całym procesem komunikacji.
Zarządzanie ponowną wysyłką oraz błędami wysyłki – możliwość monitorowania i ponownego wysyłania ogłoszeń.
Załączniki ogłoszeń – dla każdego ogłoszenia można dodatkowo publikować załączniki w formie plików PDF lub plików graficznych.