KSeF — obsługa sprzedaży
KSeF — obsługa sprzedaży
W oparciu o Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, możliwe będzie wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur przygotowanych w formacie XML zgodnym z obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury.
Wystawienie faktury sprzedaży VAT nastąpi dopiero z chwilą jej poprawnego przesłania do KSeF. W praktyce oznaczać to będzie konieczność obsługi kilku kluczowych etapów procesu.
Wysłanie dokumentu
Dokument sprzedaży będzie przekazywany do KSeF w formie XML, a data wystawienia faktury będzie powiązana z datą poprawnego przesłania dokumentu do systemu.
Weryfikacja zgodności
Faktura będzie musiała zostać przygotowana zgodnie z określonym wzorem oraz spełniać wymagania techniczne i merytoryczne struktury e-Faktury.
Numer identyfikacyjny KSeF
Po poprawnym przyjęciu dokumentu system nada fakturze numer identyfikacyjny KSeF, który potwierdzi jej obecność w systemie.
Oprogramowanie Meritum
Ze względu na jednoznaczne określenie przez Ministerstwo Finansów terminu uruchomienia obowiązkowego KSeF oferujemy klientom przygotowanie organizacji i oprogramowania do nowych zasad obsługi dokumentów sprzedaży.
Analiza wymagań KSeF
Wcześniejsze zapoznanie się z wymaganiami i standardami KSeF pozwoli zidentyfikować obszary, w których konieczne są zmiany w procesach biznesowych, w szczególności w zakresie nowych zasad wystawiania dokumentów sprzedaży.
Przygotowanie systemu Meritum
Uruchamiamy i przygotowujemy oprogramowanie Meritum w oparciu o wersję testową udostępnioną przez Ministerstwo Finansów, z pełną obsługą dokumentów sprzedaży.
Proces przygotowania obejmuje również dostosowanie się do wymagań KSeF i minimalizowanie ryzyka późniejszych, pobieżnych oraz kosztownych poprawek.
PERFEKTLAB wspiera klientów w organizacji punktów i zasad wystawiania faktur, nadawania uprawnień oraz generowania tokenów niezbędnych do prawidłowej pracy z Krajowym Systemem e-Faktur.
Celem jest pełna symulacja docelowej pracy — tak, aby proces obsługi faktur sprzedaży został sprawdzony i przygotowany przed ostatecznym uruchomieniem obowiązkowego KSeF.
Wyzwania dla zarządców nieruchomości
Zarządcy nieruchomości korzystający z oprogramowania Meritum będą mieli możliwość przejścia przez proces uruchomienia rozwiązania przy pełnym wsparciu naszych konsultantów.
Wystawianie faktur VAT stanie się dużym wyzwaniem związanym z seryjnym generowaniem i wysyłaniem faktur ustrukturyzowanych. Dotyczyć to będzie zarówno faktur wynikających z comiesięcznych naliczeń obciążeń lokali, rozliczeń liczników, jak i rozliczeń rocznych.
Korekty zaliczek oraz dokumentowanie rozliczeń w formie e-Faktur wymagać będą nie tylko odpowiednich rozwiązań technicznych, ale także nowych zasad organizacji pracy i weryfikacji regulaminów rozliczeń.
Kluczowe stanie się bezpieczeństwo seryjnej wysyłki oraz proces weryfikacji poprawności faktur ustrukturyzowanych.
Całość wspierać będą nowoczesne rozwiązania informatyczne dostępne w oprogramowaniu Meritum oraz wiedza merytoryczna konsultantów PERFEKTLAB.