Funkcjonalność Korespondencja eKartaLokalu to dedykowane rozwiązanie dla zarządców nieruchomości, wspierające kompleksową obsługę korespondencji elektronicznej w ramach usługi eKartaLokalu.
Funkcjonalność jest dostępna w ramach modułu Korespondencja, stanowiącego jeden z elementów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.
KORESPONDENCJA – eKartaLokalu
Korespondencja eKartaLokalu stanowi odrębny element możliwy do udostępnienia w ramach aplikacji Korespondencja. Współpracując bezpośrednio z Serwerem Usług MSB, który automatyzuje proces wysyłki, funkcjonalność umożliwia tworzenie i rejestrowanie wiadomości dla usługi eKartaLokalu oraz zarządzanie ich treścią.
Użytkownik ma możliwość tworzenia kont wysyłki przeznaczonych dla poszczególnych działów lub stanowisk, co pozwala na elastyczne zarządzanie komunikacją w ramach organizacji. Każdy dział spółdzielni posiadający własne konto wysyłki może definiować indywidualne treści wiadomości, dopasowane do charakteru swojej działalności.
Wiadomości usługi eKartaLokalu mogą być generowane automatycznie jako korespondencja zbiorcza bezpośrednio z poziomu aplikacji Korespondencja, z wykorzystaniem zaawansowanych filtrów, takich jak osiedle, budynek, lokal mieszkalny lub użytkowy, grupa członkowska czy status członkowski.
Aplikacja zapewnia pełną kontrolę nad procesem wysyłki poprzez obsługę skrzynek korespondencyjnych: roboczych, nadawczych, wysłanych i wycofanych. Umożliwia monitorowanie statusów wiadomości, zarządzanie ponowną wysyłką oraz obsługę błędów.