KSeF — faktury ustrukturyzowane i nowe obowiązki
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to system umożliwiający wystawianie, przesyłanie, otrzymywanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana jest dokumentem VAT w formie elektronicznej, przygotowanym zgodnie z obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury.
W ramach obowiązkowego KSeF faktury ustrukturyzowane zastępują dotychczasowe faktury papierowe oraz tradycyjne faktury elektroniczne stosowane w obrocie gospodarczym. Dla zarządców nieruchomości oznacza to konieczność dostosowania sposobu wystawiania, przesyłania i archiwizowania dokumentów sprzedaży.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury jest FA(3).
Dlatego przygotowanie do KSeF powinno obejmować nie tylko samą wysyłkę faktur, ale również poprawność danych źródłowych, zgodność dokumentów ze strukturą XML oraz organizację procesu obsługi faktur w przedsiębiorstwie.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy?
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur został wprowadzony etapowo. Terminy zależą od wartości sprzedaży podatnika oraz zakresu wystawianych faktur.
Oprogramowanie Meritum
Oprogramowanie Meritum jest przygotowywane do kompleksowej obsługi faktur ustrukturyzowanych. Nasi klienci mogą testować rozwiązania związane z wystawianiem faktur VAT oraz przygotowywać organizację pracy do nowych zasad obsługi dokumentów sprzedaży.
Równolegle prowadzimy szkolenia i zapewniamy wsparcie w zakresie bezpiecznej organizacji obsługi KSeF z wykorzystaniem środowiska testowego przygotowanego przez Ministerstwo Finansów.
Obsługa sprzedaży w KSeF
Meritum wspiera proces przygotowania, generowania i wysyłki faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymaganiami KSeF.
Testy, szkolenia i wsparcie
PERFEKTLAB pomaga klientom w organizacji pracy, testowaniu procesu fakturowania oraz przygotowaniu użytkowników do nowych obowiązków.
Wyzwanie dla zarządców nieruchomości
Zarządcy nieruchomości wystawiający faktury VAT staną przed dużym wyzwaniem związanym z generowaniem i wysyłaniem faktur ustrukturyzowanych. Dotyczy to zarówno faktur wynikających z comiesięcznych naliczeń obciążeń lokali, rozliczeń liczników, jak i rozliczeń rocznych.
Korekty zaliczek oraz dokumentowanie rozliczeń w formie e-Faktur wymagają nie tylko odpowiednich rozwiązań technicznych, ale również wsparcia merytorycznego konsultantów znających specyfikę rozliczeń nieruchomości.
Za bezpieczeństwo seryjnej wysyłki faktur ustrukturyzowanych odpowiadają nowoczesne rozwiązania informatyczne dostępne w oprogramowaniu Meritum.
Dzięki połączeniu funkcji systemowych z wiedzą konsultantów PERFEKTLAB zarządca może przygotować proces fakturowania do wymagań KSeF w sposób uporządkowany, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.