Aplikacja Podatek od nieruchomości w pierwszym miesiącu roku tworzy pełną deklarację podatku od nieruchomości, w której występują pozycje zawierające wszystkie podstawy naliczenia podatku. W kolejnych miesiącach tworzone są korekty zawierające zmiany w stosunku do deklaracji pierwotnej, które zaszły w danym miesiącu. W oparciu o te dokumenty ustalana jest wartość miesięcznej raty podatku do zapłaty. Wartość miesięcznej raty jest ustalana analitycznie, aby możliwe było jej automatyczne zaksięgowanie w koszty w aplikacji FK.

Ze względu na odpowiedzialność podatkową dotyczącą danych deklaracji oraz konieczność ewidencji dodatkowych danych, np. powierzchni części wspólnych oraz powierzchni powyżej i poniżej 2,20 m, obliczenia podatku od nieruchomości są prowadzone w oparciu o niezależnie zarządzaną ewidencję powierzchni. Osoba odpowiedzialna za tworzenie deklaracji ma pełną kontrolę nad bazą powierzchni będącą podstawą do wyliczenia podatku.

Rejestracja zmian powierzchni odbywa się poprzez tworzenie dokumentów odzwierciedlających zdarzenia faktyczne, takie jak wyodrębnienie lokali, sprzedaż lub zakup działki, prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu mieszkalnym itp. Po zarejestrowaniu dokumentu wyodrębnienia możliwe jest automatyczne wyliczenie powierzchni użytkowej, powierzchni przynależnej do lokalu oraz powierzchni gruntu przypadającej na lokal. Pozwala to na pełne udokumentowanie sposobu wyliczenia każdej pozycji deklaracji.

Po naliczeniu deklaracji lub korekty deklaracji automatycznie tworzony jest przekrojowy dokument kosztowy, który może zostać zaimportowany do aplikacji FK.

Aplikacja Podatek od nieruchomości jest przystosowana do zmian przepisów wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30.05.2019 r. w sprawie wzorów informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości od roku 2020 (Dz. U. z 2019 r. poz. 1104).