Aplikacja Fundusz Remontowy jest dedykowanym rozwiązaniem dla Spółdzielni Mieszkaniowych w zakresie prowadzenia i rozliczania rocznych planów funduszu remontowego. W oparciu o strukturę zasobów zbudowaną w układzie nieruchomość->budynek->lokal użytkownik ma możliwość szczegółowej rejestracji poszczególnych pozycji planu z podziałem na rodzaje robót.
Aplikacja oparta jest na założeniach:
- obsługujemy wiele planów rocznych (PLAN A, PLAN B itd.)
- plan funduszu remontowego dzielimy na źródła finansowania ("finansowane z funduszu remontowego", "finansowane z kosztów" dla lokali własnych)
- rozliczenie uwzględnia wartości netto/vat
- realizacja odzwierciedla cały przebieg od ogłoszenia przetargu poprzez podpisanie umowy do faktur za realizację
- już na etapie przygotowania realizacji aplikacja uwzględnia pomniejszenie wartości planu.
Kategorie planów pozwalają użytkownikowi na rozdzielenie prac ze względu na określone zagadnienia, np. PLAN A = nieruchomości mieszkalne i użytkowe, PLAN B = nieruchomości własne i tereny osiedlowe. Dodatkowo w ramach tak rozdzielonych planów rejestrowane są rodzaje planowanych robót, które mogą wskazywać na konkretne prace, jak i dają możliwość rejestracji tzw. rezerwy na remonty nieprzewidziane.
Powyższa całość po szczegółowym rozliczeniu wartości planowanych na "finansowanie z funduszu remontowego" i "finansowanie z kosztów" pozwala bardzo szczegółowo ustalić zakres planowanych wydatków w skali budynku, osiedla lub całej spółdzielni.
Dodatkowo dla każdej pozycji planu otrzymujemy szczegółowy obraz podziału wartości na poszczególne grupy lokali: mieszkalne, użytkowe, garaże oraz własności który stanowi rozszerzenie i uzupełnienie przekrojowych analiz pozwalających na bieżącą kontrolę wyniku funduszu remontowego i możliwości dodatkowego wydatkowania środków.
Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum - nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.
MOŻLIWOŚCI APLIKACJI:
- obsługa wielu kategorii planów
- podział planów na rodzaje prac remontowych
- ewidencja przebiegu realizacji planu od ogłoszenia przetargu, poprzez wniosek na zarząd do podpisania umowy i otrzymania faktur za realizację
- podział kosztów na finansowane z FR i finansowane z kosztów
- wymagana z aplikacją Kontroling w celu prowadzenia szczegółowych analiz realizacji
- rozliczenie planu w układzie wartość planu, wartość przygotowania (etap przetargu, umowy), wartość realizacji
- wsparcie procesu dekretacji faktur dotyczących realizacji planu
- możliwość analiz planu w układzie osiedla, budynku, rodzaju lokalu, własności lokalu
- eksport raportów do formatów pdf, doc, xls, txt, csv itd.
- pełna współpraca z arkuszem kalkulacyjnym