Aplikacja przeznaczona jest do kompleksowej obsługi zdarzeń związanych z obsługą wspólnot mieszkaniowych. Podstawowym zadaniem modułu jest zarządzanie procesem naliczania i rozliczania należności właścicieli lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, miejsc postojowych czy też pożytków wspólnoty. Szczególny nacisk położony został na czytelność bieżących rozliczeń właścicieli oraz sprawozdań związanych z przygotowaniem zebrań rocznych wspólnoty.
Aplikacja umożliwia dowolne definiowanie tytułów obciążeń, wspiera prowadzenie windykacji należności, redagowania korespondencji do właścicieli.
Podstawą do prowadzenia kart lokalu jest powiązanie osoby z lokalem uwzględniające okres obowiązywania prawa do lokalu. Użytkownik ma możliwość definiowania dowolnych tytułów obciążeń dla danej karty, w tym zaliczek związanych z mediami lub obciążeń wg odczytów liczników. W oparciu o przygotowane dane aplikacja automatycznie generuje miesięczne obciążenia w postaci dokumentów sprzedaży (faktury, noty, dokumenty korygujące).
Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum - nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.
MOŻLIWOŚCI APLIKACJI:
- ewidencja zasobów w formie nieruchomość-> budynek->lokal, ewidencja działek
- dowolna liczba obsługiwanych wspólnot mieszkaniowych, budynków, lokali (zgodnie z wykupioną licencją)
- definiowalne elementy opłat/grup opłat, norm dla lokali
- analiza i rozliczanie zmian rodzajów lokali i typów najmu w czasie
- szczegółowa historia zmian umowy/prawa własności dla lokalu
- bieżący dostęp do sald i obrotów danego lokalu
- seryjne funkcje naliczania i korekt sprzedaży
- pełna obsługa poleceń księgowania
- szczegółowa ewidencja właścicieli i współwłaścicieli (np. spadkobierców, współmałżonków)
- wewnętrzne edytory tekstu do obsługi treści korespondencji
- szczegółowa kartoteka decyzji dodatków mieszkaniowych
- prowadzenie rejestrów VAT
- automatyczne i ręczne rozliczanie rozrachunków bieżąca ocena zadłużenia, szczegółowe informacje o należnościach niezapłaconych na poziomie dokumentu
- szczegółowe potwierdzenia salda lokali/innych zasobów poszczególnymi dokumentami
- definiowalne szablony windykacyjne, wewnętrzne edytory tekstu do obsługi wezwań do zapłaty
- bieżący dostęp do historii windykacji dla lokalu
- szczegółowe dane dla not odsetkowych lokali/innych zasobów, automatyczne korekty not odsetkowych, historia zmian
- rozbudowany menadżer zarządzania sprawami sądowymi
- ewidencja porozumień ratalnych, ewidencja kaucji
- pełna obsługa rocznych/kwartalnych/miesięcznych rozliczeń lokatora, rozliczenia wg zasobów, wnoszonych opłat, w układzie miesięcznym lub dziennym
- prowadzenie rozliczeń rocznych w formie not korygujących, korekt faktur
- obciążenia wg liczników w tym współpraca z urządzeniami typu PSION, rozliczenia liczników mediów z uwzględnieniem zaliczek
- eksport danych. raportów do formatów pdf, doc, xls, txt, csv
- pełna współpraca z arkuszem kalkulacyjnym