KSeF – Krajowy System e-Faktur dla zarządcy nieruchomości
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to system umożliwiający wystawianie, przesyłanie, otrzymywanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana jest dokumentem VAT w formie elektronicznej, przygotowanym zgodnie z obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury.
W ramach obowiązkowego KSeF faktury ustrukturyzowane zastępują dotychczasowe faktury papierowe oraz tradycyjne faktury elektroniczne stosowane w obrocie gospodarczym. Dla zarządców nieruchomości oznacza to konieczność dostosowania sposobu wystawiania, przesyłania i archiwizowania dokumentów sprzedaży.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury jest FA(3).
Dlatego przygotowanie do KSeF powinno obejmować nie tylko samą wysyłkę faktur, ale również poprawność danych źródłowych, zgodność dokumentów ze strukturą XML oraz organizację procesu obsługi faktur w przedsiębiorstwie.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy?
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur został wprowadzony etapowo. Terminy zależą od wartości sprzedaży podatnika oraz zakresu wystawianych faktur.
KSeF w oprogramowaniu Meritum
Oprogramowanie Meritum jest przygotowywane do kompleksowej obsługi faktur ustrukturyzowanych. Nasi klienci mogą testować rozwiązania związane z wystawianiem faktur VAT oraz przygotowywać organizację pracy do nowych zasad obsługi dokumentów sprzedaży.
Równolegle prowadzimy szkolenia i zapewniamy wsparcie w zakresie bezpiecznej organizacji obsługi KSeF z wykorzystaniem środowiska testowego przygotowanego przez Ministerstwo Finansów.
Obsługa sprzedaży w KSeF
Meritum wspiera proces przygotowania, generowania i wysyłki faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymaganiami KSeF.
Testy, szkolenia i wsparcie
PERFEKTLAB pomaga klientom w organizacji pracy, testowaniu procesu fakturowania oraz przygotowaniu użytkowników do nowych obowiązków.
Wyzwanie dla zarządców nieruchomości
Zarządcy nieruchomości wystawiający faktury VAT staną przed dużym wyzwaniem związanym z generowaniem i wysyłaniem faktur ustrukturyzowanych. Dotyczy to zarówno faktur wynikających z comiesięcznych naliczeń obciążeń lokali, rozliczeń liczników, jak i rozliczeń rocznych.
Korekty zaliczek oraz dokumentowanie rozliczeń w formie e-Faktur wymagają nie tylko odpowiednich rozwiązań technicznych, ale również wsparcia merytorycznego konsultantów znających specyfikę rozliczeń nieruchomości.
Za bezpieczeństwo seryjnej wysyłki faktur ustrukturyzowanych odpowiadają nowoczesne rozwiązania informatyczne dostępne w oprogramowaniu Meritum.
Dzięki połączeniu funkcji systemowych z wiedzą konsultantów PERFEKTLAB zarządca może przygotować proces fakturowania do wymagań KSeF w sposób uporządkowany, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.