System członkowski

Aplikacja Członkowski jest rozwiązaniem przeznaczonym dla spółdzielni mieszkaniowych, służącym do ewidencji i zarządzania członkostwem.

Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.

SYSTEM CZŁONKOWSKI

Zakres funkcjonalny aplikacji

Aplikacja umożliwia prowadzenie list osób związanych z członkostwem, czyli członków oczekujących, członków spółdzielni oraz osób wykreślonych lub zawieszonych w prawach członkowskich. Szczegółowa rejestracja danych pozwala uzyskać dostęp do pełnej historii zmian związanych z członkostwem w kontekście dat obowiązywania. Użytkownik ma możliwość przygotowania list dotyczących zebrań członkowskich, z uwzględnieniem sytuacji, w której członek spółdzielni posiada więcej niż jeden lokal.

Dodatkowo liczne zaawansowane analizy pozwalają szczegółowo ustalać statystyki członków spółdzielni z podziałem na rodzaje lokali i tytuły własności. Jednocześnie użytkownik ma dostęp do raportów określających liczbę osób, które w danym okresie otrzymały lub utraciły członkostwo albo którym je zawieszono, wraz z określeniem powodów zmian. Ponieważ zakres filtrowania i wyboru danych jest definiowalny, użytkownicy mają bardzo szeroki wpływ na zasady uzyskiwania informacji z aplikacji bez konieczności przygotowywania dodatkowych raportów.

Możliwości aplikacji

Pełna historia zmian związanych z członkostwem w kontekście dat obowiązywania.
Prowadzenie tzw. grup członkowskich.
Rejestracja i modyfikacja danych ewidencyjnych członków spółdzielni.
Definiowalne przez użytkownika statusy członkowskie.
Definiowalne przez użytkownika powody zmian statusów.
Obsługa zawieszenia, rezygnacji i przywrócenia członkostwa.
Ewidencja korespondencji i innych zdarzeń związanych z danym członkiem spółdzielni.
Obsługa grup członkowskich w powiązaniu z aplikacją Prawa do Lokalu.
Pełna współpraca z aplikacją Prawa do Lokalu w zakresie praw własności do lokalu.
Pełna współpraca z aplikacją Czynsze w zakresie dostępu do bieżących informacji o członkostwie.
Przesyłanie zdarzeń dotyczących otrzymania lub utraty członkostwa do aplikacji Czynsze w celu dokonania zmian opłat.
Przekrojowe analizy i statystyki stanu członkostwa na dany dzień, z uwzględnieniem typów własności, rodzajów lokali, płci itd.
Przekrojowe analizy i statystyki zmian członkostwa w czasie, np. członków przyjętych i członków skreślonych w danym okresie, z podaniem powodów utraty członkostwa oraz uwzględnieniem podziału na typy własności i rodzaje lokali.
Eksport raportów do formatów PDF, DOC, XLS, TXT, CSV itd.
Pełna współpraca z arkuszem kalkulacyjnym.