Czynsze Administracja Zlecona

Czynsze – Administracja Zlecona

Aplikacja przeznaczona jest do kompleksowej obsługi zdarzeń związanych z zarządzaniem nieruchomościami w zakresie zasobu obcego, niezależnie od księgi głównej zarządcy. Podstawowym zadaniem modułu jest zarządzanie procesem naliczania i rozliczania należności właścicieli lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, miejsc postojowych oraz pożytków w ramach administracji zleconej.

Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.

CZYNSZE – ADMINISTRACJA ZLECONA

Zakres funkcjonalny aplikacji

Aplikacja umożliwia dowolne definiowanie tytułów obciążeń, wspiera prowadzenie windykacji należności oraz redagowanie korespondencji do lokali – jednolicie lub niezależnie dla każdej firmy.

Podstawą prowadzenia kart lokali jest powiązanie osoby z lokalem, uwzględniające okres obowiązywania prawa do lokalu. Użytkownik ma możliwość definiowania dowolnych tytułów obciążeń dla danej karty, w tym zaliczek związanych z mediami oraz obciążeń według odczytów liczników. Na podstawie przygotowanych danych aplikacja automatycznie generuje miesięczne obciążenia w postaci dokumentów sprzedaży: faktur, not i dokumentów korygujących.

Dzięki zaprojektowaniu odpowiedniej struktury bazy danych możliwe jest prowadzenie odrębnych ksiąg dla każdej firmy przy jednoczesnym wspólnym dostępie do danych podczas obsługi lokatora, odczytów liczników itd. W aplikacji prowadzone są konta ksiąg pomocniczych dotyczące rozrachunków z kontrahentami oraz operacji sprzedaży.

Możliwości aplikacji

Ewidencja zasobów w strukturze: nieruchomość → budynek → lokal oraz ewidencja działek.
Dowolna liczba obsługiwanych firm, budynków i lokali zgodnie z wykupioną licencją.
Definiowalne elementy opłat, grup opłat i norm dla lokali.
Analiza i rozliczanie zmian rodzajów lokali oraz typów najmu w czasie.
Szczegółowa historia zmian umowy lub prawa własności dla lokalu.
Bieżący dostęp do sald i obrotów danego lokalu.
Seryjne funkcje naliczania i korekt sprzedaży.
Pełna obsługa poleceń księgowania.
Szczegółowa ewidencja właścicieli i współwłaścicieli.
Wewnętrzne edytory tekstu do obsługi treści korespondencji.
Szczegółowa kartoteka decyzji dotyczących dodatków mieszkaniowych.
Prowadzenie rejestrów VAT.
Automatyczne i ręczne rozliczanie rozrachunków.
Bieżąca ocena zadłużenia oraz szczegółowe informacje o niezapłaconych należnościach na poziomie dokumentu.
Szczegółowe potwierdzenia sald lokali i innych zasobów z uwzględnieniem poszczególnych dokumentów.
Definiowalne szablony windykacyjne oraz wewnętrzne edytory tekstu do obsługi wezwań do zapłaty.
Bieżący dostęp do historii windykacji dla lokalu.
Szczegółowe dane dotyczące not odsetkowych dla lokali i innych zasobów, automatyczne korekty not odsetkowych oraz historia zmian.
Rozbudowany menedżer zarządzania sprawami sądowymi.
Ewidencja porozumień ratalnych oraz kaucji.
Pełna obsługa rocznych, kwartalnych i miesięcznych rozliczeń lokatora.
Prowadzenie rozliczeń rocznych w formie not korygujących i korekt faktur.
Obciążenia według liczników, w tym współpraca z urządzeniami typu PSION, oraz rozliczenia liczników mediów z uwzględnieniem zaliczek.
Eksport danych i raportów do formatów PDF, DOC, XLS, TXT i CSV.
Pełna współpraca z arkuszem kalkulacyjnym.