Czynsze - Rozliczenia okresowe

Rozliczenia Okresowe

Aplikacja Rozliczenia Okresowe wspiera zarządców nieruchomości w prowadzeniu cyklicznych rozliczeń kosztów i zakupów, w tym rozliczeń zimnej wody, ciepła oraz kosztów eksploatacji.

Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.

ROZLICZENIA OKRESOWE

Zakres funkcjonalny aplikacji

System umożliwia prowadzenie rozliczeń rocznych, półrocznych i miesięcznych na podstawie wartości poniesionych kosztów, z możliwością uwzględnienia zaliczek, lub na podstawie wyniku rozliczenia. Podział rozliczanych wartości może być realizowany między innymi według liczby osób, powierzchni, wysokości zaliczki, odczytów liczników, liczby lokali lub liczby właścicieli.

W zakresie rozliczeń zakupów aplikacja umożliwia prowadzenie rozliczeń ilościowych, np. według liczby GJ lub m³ przypadających na lokal. Rozliczenie może uwzględniać pozycje faktur zakupu, odczyty liczników indywidualnych, współczynniki dotyczące podgrzania wody oraz rozliczenia części wspólnych.

Aplikacja umożliwia przygotowanie rocznych rozliczeń ciepła zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach.

Dzięki pełnej integracji z aplikacjami Czynsze – Zasoby Własne, Czynsze – Wspólnoty Mieszkaniowe oraz Czynsze – Administracja Zlecona wartości wynikające z przeprowadzonych rozliczeń mogą być generowane w postaci dokumentów sprzedaży bezpośrednio na kartotekach poszczególnych lokali.

Możliwości aplikacji

Definiowalne jednostki rozliczeniowe – w ramach poszczególnych tytułów przychodów możliwe jest tworzenie jednostek rozliczeniowych obejmujących nieruchomość, budynek, grupę budynków, lokale mieszkalne, lokale użytkowe i inne wskazane grupy. Zdefiniowane jednostki mogą być wykorzystywane w kolejnych okresach rozliczeniowych.
Zaawansowane metody rozliczenia – możliwość prowadzenia rozliczeń kosztów, wyniku z uwzględnieniem korekty zaliczki lub bez jej uwzględnienia, a także w formie ręcznego podawania kwot.
Rozbudowane klucze podziału – podział na poszczególne lokale może odbywać się z wykorzystaniem liczby osób, powierzchni, liczby lokali, wysokości zaliczki, odczytów liczników itd.
Rozliczenia kosztów i rozliczenia zakupów – system obsługuje dwa podstawowe rodzaje rozliczeń: rozliczenia kosztów prowadzone wartościowo oraz rozliczenia zakupów prowadzone w ujęciu ilościowym, z uwzględnieniem ceny jednostkowej netto lub brutto.
Roczne rozliczenie ciepła – aplikacja umożliwia przygotowanie rocznych rozliczeń ciepła zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. Rozliczenia mogą być prowadzone dla budynków nieopomiarowanych oraz wyposażonych w ciepłomierze, zarówno w ramach rozliczeń kosztów, jak i rozliczeń zakupów.
Dedykowane zestawienia księgowe – możliwość przygotowania zestawień dokumentujących proces rozliczenia.
Definiowalne rejestry rozliczeń – pozwalają uporządkować proces rozliczeniowy. Mechanizm uprawnień umożliwia określenie dostępu poszczególnych użytkowników zarówno do przygotowania rozliczenia, jak i generowania dokumentów sprzedaży.
Weryfikacja procesu rozliczenia i generowanie dokumentów sprzedaży – na poszczególnych etapach procesu system umożliwia weryfikację poprawności rozliczanych wartości i ilości. Generowanie dokumentów sprzedaży uwzględnia również zmianę właścicieli lokali oraz obsługę korekt faktur sprzedaży.