Czynsze – Wspólnoty Mieszkaniowe
Aplikacja przeznaczona jest do kompleksowej obsługi zdarzeń związanych z funkcjonowaniem wspólnot mieszkaniowych. Podstawowym zadaniem modułu jest zarządzanie procesem naliczania i rozliczania należności właścicieli lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, miejsc postojowych oraz pożytków wspólnoty.
Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.
CZYNSZE – ZASOBY WŁASNE
Zakres funkcjonalny aplikacji
Podstawą prowadzenia kart lokali jest powiązanie osoby z lokalem, uwzględniające okres obowiązywania prawa do lokalu (najem, własność, a w przypadku spółdzielni mieszkaniowej – spółdzielcze prawo do lokalu itp.). Użytkownik ma możliwość definiowania dowolnych tytułów obciążeń dla danej karty, w tym zaliczek związanych z mediami oraz obciążeń według odczytów liczników. Na podstawie przygotowanych danych aplikacja automatycznie generuje miesięczne obciążenia w postaci dokumentów sprzedaży: faktur, not i dokumentów korygujących.
W aplikacji prowadzone są konta ksiąg pomocniczych dotyczące rozrachunków z kontrahentami oraz operacji sprzedaży. Dodatkowo szczególny nacisk położono na czytelność bieżących rozliczeń właścicieli oraz sprawozdań związanych z przygotowaniem rocznych zebrań wspólnoty.
Możliwości aplikacji
- Ewidencja zasobów w strukturze: nieruchomość → budynek → lokal oraz ewidencja działek.
- Dowolna liczba obsługiwanych budynków i lokali zgodnie z wykupioną licencją.
- Definiowalne elementy opłat, grup opłat i norm dla lokali.
- Analiza i rozliczanie zmian rodzajów lokali oraz typów najmu w czasie.
- Szczegółowa historia zmian umowy lub prawa własności dla lokalu.
- Bieżący dostęp do sald i obrotów danego lokalu.
- Seryjne funkcje naliczania i korekt sprzedaży.
- Pełna obsługa poleceń księgowania.
- Szczegółowa ewidencja właścicieli i współwłaścicieli, np. spadkobierców i współmałżonków.
- Wewnętrzne edytory tekstu do obsługi treści korespondencji.
- Szczegółowa kartoteka decyzji dotyczących dodatków mieszkaniowych.
- Bieżąca ocena zadłużenia oraz szczegółowe informacje o niezapłaconych należnościach na poziomie dokumentu.
- Automatyczne i ręczne rozliczanie rozrachunków.
- Prowadzenie rejestrów VAT.
- Szczegółowe potwierdzenia sald lokali i innych zasobów z uwzględnieniem poszczególnych dokumentów.
- Definiowalne szablony windykacyjne.
- Wewnętrzne edytory tekstu do obsługi wezwań do zapłaty.
- Bieżący dostęp do historii windykacji dla lokalu.
- Szczegółowe dane dotyczące not odsetkowych dla lokali i innych zasobów.
- Automatyczne korekty not odsetkowych oraz historia zmian.
- Rozbudowany menedżer zarządzania sprawami sądowymi.
- Wsparcie i obsługa dochodowości (GMINA).
- Obsługa klasyfikacji budżetowych.
- Obsługa KSeF.
- Ewidencja porozumień ratalnych.
- Ewidencja kaucji.
- Pełna obsługa rocznych, kwartalnych i miesięcznych rozliczeń lokatora.
- Rozliczenia według zasobów i wnoszonych opłat, w układzie miesięcznym lub dziennym oraz prowadzenie rozliczeń rocznych w formie not korygujących i korekt faktur.
- Obciążenia według liczników, w tym współpraca z urządzeniami typu PSION.
- Rozliczenia liczników mediów z uwzględnieniem zaliczek.
- Eksport danych i raportów do formatów PDF, DOC, XLS, TXT i CSV.
- Pełna współpraca z arkuszem kalkulacyjnym.