Finanse i Księgowość

Aplikacja Finanse i Księgowość służy do prowadzenia ksiąg rachunkowych w ramach księgi głównej zarządcy i/lub poszczególnych wspólnot mieszkaniowych. Może być wykorzystywana samodzielnie lub w pełnej integracji z pozostałymi modułami zawierającymi księgi pomocnicze.

Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.

FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ

Zakres funkcjonalny aplikacji

Przejrzysty interfejs pozwala na efektywne księgowanie dokumentów oraz szczegółową analizę wybranych kont i/lub kontrahentów. Definiowalne plany kont, zapisy księgowe uzupełnione o dodatkowe wymiary, wzorce księgowe wspomagające procesy księgowania oraz schematy rozliczania kosztów stanowią podstawę pełnego zarządzania obsługą księgową.

Dzięki wprowadzonym rozwiązaniom możliwe jest ewidencjonowanie kosztów dla poszczególnych nieruchomości bez konieczności rozbudowy planu kont. Elastyczne definicje pozwalają prowadzić plany kont zoptymalizowane do obsługi wielu wspólnot mieszkaniowych. Aplikacja jest wyposażona w sprawozdania finansowe – CIT, bilans, rachunek zysków i strat itd. – oraz umożliwia tworzenie szczegółowych analiz i sprawozdań zarządczych z uwzględnieniem poszczególnych nieruchomości, wymaganych m.in. na coroczne zebrania wspólnot mieszkaniowych.

Możliwości aplikacji

Wielopoziomowy plan kont – dowolna liczba poziomów.
Możliwość prowadzenia ewidencji w dodatkowych wymiarach bez konieczności rozbudowy kont księgowych.
Obsługa dowolnej liczby rejestrów VAT.
Obsługa dowolnej liczby wspólnot mieszkaniowych – zgodnie z wykupioną licencją.
Wzorce księgowe wspierające księgowanie dokumentów.
Obsługa zarówno księgi własnej zarządcy, np. zakładu gospodarki komunalnej, spółdzielni lub TBS, jak i ksiąg wspólnot mieszkaniowych.
Sprawozdania i analizy funduszu remontowego, kosztów oraz wyniku dla nieruchomości i poszczególnych wspólnot mieszkaniowych, a także sprawozdania na coroczne zebrania wspólnot.
Sprawozdania: bilans, rachunek zysków i strat, CIT, sprawozdania KRS itd.
Sprawozdania JPK CIT.
Deklaracje JPK VAT.
Kontrola kompletności dekretacji przy zamykaniu okresu księgowego księgi głównej.
Możliwość przekrojowych analiz kosztów ze wszystkich wspólnot jednocześnie, np. na potrzeby przetargów.
Szczegółowe analizy należności i zobowiązań według struktur wiekowania oraz definiowalne struktury wiekowania należności i zobowiązań.
Definiowalne struktury wezwań do zapłaty, not odsetkowych i potwierdzeń sald.
Możliwość prowadzenia księgi głównej dla właściciela systemu oraz odrębnych ksiąg rachunkowych dla wspólnot mieszkaniowych i innych podmiotów gospodarczych.
Możliwość wielostopniowej agregacji dla syntetyki i analityki konta.
Prowadzenie ewidencji na kontach pozabilansowych.
Księgowanie dokumentów z kontrolą poprawności wprowadzanych danych.
Bieżące księgowanie w nowym roku przed ostatecznym zamknięciem poprzedniego roku.
Możliwość samodzielnej zmiany planu kont na nowy okres obrachunkowy.