Aplikacja Zakupy przeznaczona jest do zarządzania wpływem dokumentów zakupu do firmy (dzienniki korespondencji), obsługi płatności dokumentów zakupu oraz wsparcia w zakresie przekazywania dokumentów pomiędzy działami jednostki.
Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum – nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.
ZAKUPY
Pełna integracja w zakresie pobierania faktur z systemu KSeF z uwzględnieniem wizualizacji faktury w formacie PDF oraz wsparciem w zakresie rejestracji nowych kontrahentów.
Duże możliwości konfiguracyjne aplikacji Zakupu pozwalają na zdefiniowanie obiegu dokumentów zakupu w firmie. W efekcie klient ma pełen nadzór nad dokumentem zakupu od momentu jego wpływu do jednostki poprzez obieg merytoryczny i płatność do momentu zaksięgowania dokumentu. W ramach obiegu dokumentów przesyłanie i ewidencja mogą dotyczyć skanów dokumentów.
Obsługa płatności uwzględnia płatności ratalne, częściowe zapłaty za dokumenty oraz płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Współpraca z systemami bankowymi i oprogramowaniem MultiCash pozwala na generowanie paczek przelewów z uwzględnieniem obsługi paczek dla jednego rachunku bankowego (rachunki spółdzielni, spółki gminnej, zarządcy nieruchomości) oraz paczek wielofirmowych (w zakresie obsługi wspólnot mieszkaniowych i współpracy z systemem MultiCash).
Dzięki współpracy aplikacji Zakupy z aplikacją FK i aplikacją Bank maksymalnie skrócony zostaje proces księgowania zarówno dokumentów zakupu, jak i wyciągów bankowych. Dodatkowym elementem ułatwiającym pracę służbom księgowym jest możliwość automatycznego tworzenia rozrachunków pomiędzy płatnością a dokumentem zakupu.