KSeF - Obsługa sprzedaży
W oparciu o Krajowy System e-Faktur (KSeF) możliwe będzie wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur w formacie XML. Wystawienia faktury sprzedaży VAT nastąpi dopiero z chwilą jej poprawnego przesłania do KSeF. W praktyce oznaczać to będzie:
- wysłanie dokumentu i nadanie daty wystawienia zgodnej z datą przekazania dokumentu w formie XML
- weryfikację zgodności faktur z określonym wzorem
- nadanie numeru identyfikacyjnego KSeF.
Oprogramowanie Meritum
Nie czekając określenie przez Ministerstwo Finansów terminu uruchomienia oferujemy:
- wcześniejsze zapoznanie się z wymaganiami i standardami KSeF co pozwoli zidentyfikować obszary, w których konieczne są zmiany w procesach biznesowych – nowe zasady wystawiania dokumentów sprzedaży
- dostosowanie się do wymagań i minimalizowanie ryzyka, aby uniknąć późniejszych, pobieżnych i kosztownych poprawek
- uruchomienie i przygotowanie oprogramowania Meritum w oparciu o wersję testową udostępnioną przez Ministerstwo Finansów z pełną obsługą dokumentów sprzedaży
- organizację punktów i zasad wystawiania faktur, w tym nadawania uprawnień, generowania tokenów niezbędnych do prawidłowej pracy Krajowego Systemu e-Faktur
- pełną symulację docelowej pracy – wszystko sprawdzone i przygotowane przed ostatecznym uruchomieniem.
Wyzwania dla zarządców nieruchomości
Zarządcy nieruchomości korzystający z oprogramowania Meritum będą mieli możliwość przejścia przez proces uruchomienia rozwiązania przy pełnym wsparciu naszych konsultantów. Wystawianie faktury VAT będzie bardzo dużym wyzwaniem związanym z seryjnym generowaniem i wysyłaniem faktur ustrukturyzowanych. Dotyczyć to będzie zarówno faktur wynikających z comiesięcznych naliczeń obciążeń lokali, rozliczeń liczników jak i rozliczeń rocznych.
Korekty zaliczek, dokumentowania rozliczeń w formie e-Faktur wymagać będzie nie tylko rozwiązań technicznych, ale także nowych zasad organizacji pracy i weryfikacji regulaminów rozliczeń. Jednocześnie kluczowe stanie się bezpieczeństwo seryjnej wysyłki i proces weryfikacji poprawności faktur ustrukturyzowanych – całość wspierać będą nowoczesne rozwiązania informatyczne dostępne w oprogramowaniu Meritum.