Aplikacja Obsługa Walnego Zgromadzenia (OWZ) jest dedykowanym rozwiązaniem dla Spółdzielni Mieszkaniowych które potrzebują wsparcia w zakresie bezpieczeństwa i kontroli w trakcie obsługi Walnego Zgromadzenia.
Aplikacja OWZ wspiera spółdzielnie mieszkaniowe w procesie ewidencji i kontroli pełnomocnictw dot. Walnego Zgromadzenia od momentu ich przyjmowania w siedzibie spółdzielni ich przyjmowania i ewidencji w trakcie Walnego Zgromadzenia. Podczas prowadzenia Walnego Zgromadzenia możliwa jest ewidencja nowych pełnomocnictw, wydawania mandatów, wsparcie w zakresie w zakresie przygotowania list uczestników, pełnomocników czy też wydawania kart do głosowania lub urządzeń obsługujących głosowanie elektroniczne. Jednocześnie wprowadzone jest zabezpieczenie uniemożliwiające zarejestrowanie kilku pełnomocnictw wydanych na jedną osobą oraz wydania kilku pełnomocnictw przez jednego uprawnionego do udziału w Walnym Zgromadzeniu – bez względu na liczbę części Walnego Zgromadzenia.
Aplikacja OWZ obsługuje standardowe Walne Zgromadzenia jak i Walne Zgromadzenia podzielone na części. W ramach każdego zebrania lub stanowiska możliwe jest ustalenie grup członkowskich które będą obsługiwane. Wczytanie list członków/pełnomocników dostępne jest w oparciu o pliki arkusza kalkulacyjnego - dzięki czemu możliwa jest współpraca aplikacji z każdym systemem obsługującym ewidencję członków spółdzielni. Dodatkowo ze względu na bezpieczeństwo danych każda modyfikacja dot. wydania mandatu czy też zmiany urządzenia do głosowania jest automatycznie rejestrowana w historii zmian.
Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum - nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.
MOŻLIWOŚCI APLIKACJI:
- wsparcie w obsłudze Walnego Zgromadzenia spółdzielni mieszkaniowej – zwykłego lub podzielonego na części
- obsługa wielu stanowisk wydania mandatów, przyjmowania pełnomocnictw
- bezpieczeństwo w zakresie rejestracji mandatów, urządzeń do głosowania – automatyczna historia zmian
- kontrola wydania/anulowania pełnomocnictw –wiele pełnomocnictw wydanych na jedną osobę, wielu pełnomocników jednego uprawnionego - bez względu na liczbę części czy ilość stanowisk obsługujących uczestników Walnego Zgromadzenia
- obsługa wydruków list do potwierdzeń odbioru kart do głosowania
- obsługa wydruków list wydanych/anulowanych mandatów
- obsługa wydruków list uprawionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, list złożonych pełnomocnictw
- intuicyjna obsługa, możliwość samodzielnej konfiguracji systemu przez wyznaczonych pracowników spółdzielni mieszkaniowej
- bardzo duże wsparcie i ułatwienie obsługi walnego zgromadzenia w przypadku wielu stanowisk wydających mandaty, wielu części Walnego Zgromadzenia – kontrola i bezpieczeństwo
- eksport raportów do formatów pdf, doc, xls, txt, csv, itd.
- pełna współpraca z arkuszem kalkulacyjnym
Aplikacja Podatek od nieruchomości jest dedykowanym rozwiązaniem dla Zarządców Nieruchomości którzy chcą prowadzić szczegółową obsługę ewidencji i naliczeń podatku od nieruchomości dla zarządzanych zasobów. Aplikacja pierwszym miesiącu roku tworzy pełną deklarację podatku od nieruchomości, w której występują pozycje zawierające wszystkie podstawy naliczenia podatku. W miesiącach kolejnych tworzone są korekty, które zawierają zmiany w stosunku do deklaracji pierwotnej, które zaszły w danym miesiącu. W oparciu o te dokumenty ustalana jest wartość miesięcznej raty podatku do zapłaty. Wartość raty miesięcznej jest ustalana analitycznie, aby możliwe było jej automatyczne zaksięgowanie w koszty w aplikacji FK.
Ze względu na odpowiedzialność podatkową dot. danych deklaracji oraz konieczność ewidencji dodatkowych danych np. powierzchnia części wspólnych, powierzchnie powyżej i poniżej 2.20m obliczenia podatku od nieruchomości prowadzone są w oparciu o powierzchnie którymi zarządza niezależnie. Osoba odpowiedzialna za tworzenie deklaracji ma pełną kontrolę nad bazą powierzchni będącą podstawą do wyliczenia podatku.
Rejestracja zmian powierzchni odbywa się poprzez tworzenie dokumentów odzwierciedlających zdarzenia faktyczne takie jak np. wyodrębnienie lokali, sprzedaż lub zakup działki, prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu mieszkalnych itp. Po zarejestrowaniu dokumentu wyodrębnienia możliwa jest automatyczne wyliczenie powierzchni użytkowej, przynależnej lokalu oraz powierzchnie gruntu lokalu. Pozwala to na pełne udokumentowanie sposobu wyliczenia, każdej pozycji deklaracji.
Po naliczeniu deklaracji lub korekty deklaracji automatycznie tworzony jest przekrojowy dokument kosztowy, który może zostać zaimportowany do aplikacji FK.
Aplikacja Podatek od nieruchomości przystosowana do zmian przepisów wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30.05.2019 r. w sprawie wzorów informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości od roku 2020 (Dz. U. z 2019 r. poz. 1104).